員工手冊
制定目的
通過對公司基本規(guī)章制度的了解,為員工在公司日常工作提供行為準則
適用范圍
適用于本公司所有人員。
第一章 員工管理
第一節(jié) 招聘
一、基本錄用要求
1、持有效證件(身份證、畢業(yè)證等);
2、年滿18周歲,身體健康,并能出示正規(guī)醫(yī)院的體檢報告(無慢性病、傳染病等),若故意隱瞞不適宜勝任崗位工作的病史一經查出公司有權單方解除勞動合同;
3、具備應聘職位所需的年齡、學歷、資歷、技能或經驗等條件;
4、無不良前科。
第二節(jié) 入職手續(xù)辦理
一、錄用人員必須提供下列資料:
1、一般資料:《入職登記表》+身份證復印件+學歷證復印件+1寸免冠照片2張;
2、公司認為的其他必要資料。
二 、公司將組織新入職員工參加培訓,包括但不限于《員工手冊》、部門培訓、技能培訓、安全培訓等,培訓考核合格后上崗工作。
第三節(jié) 試用及轉正管理
一、新員工須經過試用期,新員工試用期為1-3個月。試用期期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核,試用期薪資執(zhí)行公司制度標準。
二、為使員工了解公司內各項規(guī)章制度及基本工作技能,試用期間公司將對新員工進行崗位培訓,經考核不合格解除勞動關系。
三、試用期屆滿,經公司考核合格者,可轉為正式員工,考核不合格者公司予以解除勞動關系。
四、員工試用期屆滿簽訂勞動合同。新員工報到時表示不愿意簽訂勞動合同的,則不予辦理報到入職手續(xù)。
第四節(jié) 離職管理
一、試用期內員工與公司均可以解除勞動關系,若員工辭職,需提前3天到行政部領取《辭職申請表》,由主管審核通過,交回行政部,離職到期當天到行政部拿回離職單交領導批準后方能到行政部辦理離職手續(xù)。
二、合同期內若員工提出辭職的,須提前一個月填寫《辭職申請表》,由該員工所在部門主管審核,依公司的實際情況安排離職日期,交回行政部,離職到期當天到行政部拿回離職單交領導批準后方能到行政部辦理離職手續(xù)。
三、員工獲準離職的,手續(xù)按《辭職申請表》上各項辦理,交回所領工作材料及工作工具設備、工作卡等方能離職。
四、試用期內離職人員工資在辦理完離職手續(xù)后3個工作日結算,試用期過后按公司發(fā)薪日期領取,公司發(fā)薪期為每月20日,統(tǒng)一發(fā)放上月的工資。
五、員工因違反國家法律或嚴重違反本員工手冊或公司制度及勞動紀律的,公司可不提前通知員工與其解除雙方勞動合同并不支付經濟補償金,只按實際工作日計發(fā)工資。
六、未經批準擅自離職的員工,一律作曠工處理,連續(xù)三天曠工則屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可單方解除勞動合同并不予支付經濟補償金;離職人員未辦妥離職移交手續(xù)前,公司暫停該離職人員的各項薪資及補貼的發(fā)放。
第一章 考勤制度
一、工作時間
周一到周五上班
上班時間為:上午:9:00—12:00 下午:13:00—6:00
二、考勤規(guī)定
1、 公司員工實行打卡考勤。
2、因公外出不能按時打卡的,應提前填寫“員工外出登記單”,經領導簽字后交到辦公室。;
3、遲到、早退規(guī)定
凡超過協(xié)會規(guī)定上班時間打卡的均屬遲到;凡未經批準,在規(guī)定時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。
1)上班遲到或早退5分鐘為遲到,遲到或早退5分鐘以內不算遲到或早退,超過5分鐘按遲到或早退論處。
2)無故遲到或早退半小時以內扣20元,遲到、早退半小時以上、一小時以內的扣80元,遲到、早退一小時以上三小時以內的按曠工半天處理。
4、曠工規(guī)定
在工作期間,未得到請假批準而缺勤,或者超過批準的假期天數(shù)或法定時間未到崗的行為,視為曠工。曠工一天按缺勤三天處理,連續(xù)曠工3天以上(含3天),本公司按曠工離職(自動離職)處理,且不核算當月工資。
第一節(jié) 薪酬?
一、原則以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
薪酬組成:基本工資、崗位工資、績效獎金、提成工資、全勤獎、年終獎金。
1、崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。?
第三崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。?;
第二節(jié)?福利?
一、假期
1、休息日:公司實行雙休制,每周享有兩天休息日。
2、法定假日:全體員工每年均享有以下11天帶薪(視為上班)假日:
a.?元旦(公歷1月1日)?
b.?春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)
C. 清明節(jié)1天
d.?勞動節(jié)1天(公歷5月1日)
e. 端午節(jié)1天
f.?中秋節(jié)1天
g.?國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
3、婚假3天(含休息日)的有薪假期。
4、產假:持醫(yī)院證明書可申請有薪產假,以國家規(guī)定標準天數(shù)休假,含休息日和法定節(jié)假日。
5、慰唁假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。
6、工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
7、年假5天。
第三章 員工行為準則
第一節(jié) 公司形象
一、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
二、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。?
三、遇有客人進入工作場地應禮貌接待。
接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。?
六、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
七、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
第二節(jié) 衛(wèi)生規(guī)范?
一、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
二、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
三、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
四、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。?
五、要愛護辦公區(qū)域的花木。
第三節(jié) 工作要求
一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。?
三、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。?
四、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn),給予警告,警告兩次以上,視為嚴重違法公司規(guī)章制度,公司有權單方解除勞動關系。
五、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。?
六、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。
第四節(jié) 保密規(guī)定
一、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
二、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會
三、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權單方解除勞動合同,造成公司損失的,還應賠償公司相應的損失。?????
第五節(jié) 人員管理
一、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
二、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。?
三、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
四、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
四、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予警告直至解除勞動關系的處理。
第六節(jié) 電腦管理
一、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
二、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
三、嚴禁使用計算機玩游戲。?
四、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。?
五、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。?
?使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。?
第七節(jié) 獎懲制度
一、以下行為屬嚴重違反公司規(guī)章制度,給予扣績效工資500元+公司單方無條件解除勞動合同:
1、偷竊公司或私人財物;
2、偽報經歷、住址、姓名等個人資料者;
3、故意破壞公司財物或他人財物而造成相應后果(照價賠償公司的物資);
4、偽造或涂改公司任何記錄、報告、出入證、考勤記錄等;
5、以任何手段竊取或泄漏公司機密者(若造成公司損失,還需賠償);
6、使用虛假證件,仿冒公司領導及他人簽名,盜用印鑒或未經批準擅自使用印鑒者;
7、未經本公司許可私自到其它公司或個人處兼職者;
8、散布不利于公司的消息、謠言,張貼、散發(fā)煽動性文字 圖畫,惡意中傷公司,損害公司聲譽者;
9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽或其它利益遭受損害者;
10、工作期間擅離職守或工作不負責任而造成公司重大損失;
11、徇私舞弊、利用職權貪污、收受賄賂及行賄者或利用公司資源獲取不法利益,影響公司聲譽者;
12、打架斗毆或故意傷害他人,包括指使他人動手,無條件解除勞動合同,并移交公安機關處理;
13、對同事或上司侮辱、謾罵、恐嚇、造謠中傷,制作事端者,或對同事、上司進行性騷擾者;
14、在公司工作場所或生活場所有褻瀆性、侮辱性等不道德行為;
15、被查實有色情、吸毒、賭博等具有嚴重危害性行為;
16、連續(xù)曠工三天以上者(含三天);
17、在職期間有犯罪行為、違反治安管理條例的行為的,或觸犯其他法律法規(guī)者(雖未違反公司內部紀律,但觸犯國家法律法規(guī)而被公安機關拘留、收審、逮捕的);
18、上班期間聚眾賭博,打架斗毆,情節(jié)嚴重者,偷竊、倒賣同事或公司財物者;
19、利用職務之便侵占公司財物或假公濟私為自己或他人謀取利益者;
20、其它重大過失或不當行為,導致嚴重后果者。
二、以下行為將依據(jù)實際情況受到公司嘉獎20-2000元+通告表揚
1、凡在意外突發(fā)的安全事件中有突出表現(xiàn),并給公司挽回、避免或減少損失由顯著成績者;
2、發(fā)現(xiàn)并舉報管理人員濫用職權,以權謀私、損公肥私、貪污、受賄、索賄、以次充好、泄密等造成公司蒙受經濟損失者;
3、公司內部遇有不法分子的犯罪行為能見義勇為、挺身而出;
第四章 附則
一、凡公司其他規(guī)定與本手冊相抵觸的,一律以本手冊為準。
二、本手冊未涉及事項,員工可以到行政部咨詢,行政部人員認真按照相關制度解答,若相關制度亦未涉及,由行政部組織指定或補充。
三、本手冊解釋、修訂和發(fā)行由公司行政部負責。員工手冊自2022年3月1日起執(zhí)行。
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